Помощник менеджера по работе с клиентами (с функциями офис-менеджера) - #23402355

ООО ГК РусПромЭксперт


Дата: 14.10.21 21:35
Город: Казань, Татарстан
Категория: Продажи и оптовая торговля
Зарплата: договорная
Тип работы: Постоянная работа
График работы: Полный рабочий день


Обязанности: Обеспечение и организации документооборота организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Ведение делопроизводства. Регистрация и учет входящей и исходящей документации, писем, корреспонденции и т.п., организация отправки и доставки почты организации, доставка и получение документации в государственных органах, взаимодействие с бухгалтерией. Прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам организации. Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Участие в оформлении договоров, иной документации по контрагентам организации. Ведение реестра учета договоров, учетных листов, актов выполненных работ (услуг), включая запрос недостающих документов Заказчикам и формирование заявок на отправку корреспонденций. Ведение реестра учета выполняемых работ (услуг) по договорам, обеспечение своевременного сбора отчётов сотрудников и предоставление их руководству. По поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации. Организация приема посетителей организации. Информирование руководства об имеющихся недостатках в работе офиса, принимаемых мерах по их ликвидации, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, хозтовары и пр). Выполняет в рамках своей компетенции служебные поручения директора и заместителя директора организации. Проведение исходящих звонков Заказчикам, которым ранее был выставлен счет на оплату или отправлено коммерческое предложение, для уточнения статуса текущей работы. Требования: Опыт работы на аналогичной должности. Знание делопроизводства, организации работы офиса, психологии и этики взаимоотношений в производственном коллективе. Знание порядка ведения деловой переписки, оформления документации и договоров. Знание ПК на уровне уверенного пользователя, опыт работы с электронной почтой, MS WORD, MS EXСEL, оргтехникой. Опыт ведения реестров и электронных баз. Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Грамотная письменная и устная речь. Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации, в т.ч. находить, систематизировать, обобщать информацию. Аккуратность и системность в работе с документами. Оперативность, пунктуальность, аккуратность, ответственность, педантичность, активная жизненная позиция, доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникативные навыки. Приветствуется техническое или экологическое базовое образование, в том числе неоконченное. Условия: Оформление строго по Трудовому Кодексу РФ. Заработная плата обговаривается индивидуально при заключении трудового договора, в соответствии с уровнем квалификации претендента и объема выполняемых задач. График работы: понедельник - пятница, с 09.00 по 18.00 с перерывом на обед. Работа в офисе. Технические производственные тренинги - по видам услуг организации. Социальный пакет в соответствии с ТК РФ, дополнительные условия обговариваются индивидуально. Для выпускников ВУЗов возможность карьерного роста, как специалиста, при наличии технического и экологического базового образования, либо менеджера по продажам услуг организации

Контактные данные

Для того, чтобы просмотреть контактные данные этой вакансии, вам необходимо войти на сайт. Если у вас еще нет учетной записи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.